Polityka prywatności

Obowiązuje od 5 sierpnia 2026.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych osobowych jest Grzegorz Wierzejski, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19/25, 55-011 Siechnice, NIP 8971856009. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: kontakt@deklarant.pl.

Dane z formularza kontaktowego i z poczty

Jeśli piszesz do nas przez formularz albo bezpośrednio na adres e-mail, przetwarzamy to, co sam podasz: imię lub nazwę agencji, adres e-mail i treść wiadomości. Używamy tego wyłącznie po to, żeby Ci odpowiedzieć i prowadzić dalszą rozmowę o wdrożeniu. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a przy umowie — jej zawarcie i wykonanie (lit. b).

Korespondencję przechowujemy tak długo, jak jest potrzebna do sprawy, a potem przez okres przedawnienia roszczeń.

Dane w samym programie

Deklarant jest narzędziem pracy agencji celnej. Dane, które agencja wprowadza do zgłoszeń — w tym dane jej klientów — należą do agencji: to ona jest ich administratorem, a my przetwarzamy je wyłącznie na jej polecenie, jako podmiot przetwarzający, na podstawie odrębnej umowy powierzenia. Nie wykorzystujemy tych danych do własnych celów, nie analizujemy ich i nie udostępniamy nikomu poza tym, co konieczne do działania programu.

Gdzie te dane są

Na serwerze w Polsce (Warszawa), u dostawcy infrastruktury OVH, czyli w Unii Europejskiej. Połączenie z programem i ze stroną jest szyfrowane. Dane każdej agencji są odgrodzone od pozostałych na poziomie bazy danych. Kopia zapasowa bazy powstaje codziennie i jest przechowywana przez 14 dni.

Komu je powierzamy

Wyłącznie dostawcom, bez których program nie mógłby działać: dostawcy serwera i domeny (OVH SAS, Francja/Polska) oraz — w zakresie poczty — dostawcy skrzynki w tej samej domenie. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy i nie sprzedajemy ich nikomu.

Ciasteczka i statystyki

Ta strona informacyjna nie używa ciasteczek śledzących ani zewnętrznych statystyk — nie ma tu Google Analytics ani pikseli reklamowych, więc nie prosimy Cię o zgodę na ciasteczka. Sam program używa jednego ciasteczka technicznego, które utrzymuje zalogowanie; bez niego nie dałoby się z niego korzystać.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz prawo do przeniesienia danych. Napisz na kontakt@deklarant.pl — odpowiadamy bez zbędnej zwłoki. Przysługuje Ci także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zmiany

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i zmienimy datę na górze.